Ratgeber
Häufige Fragen zu Valtor
Valtor ist Contract-to-Cash-Software für Agenturen und Dienstleister in Deutschland: Es liest unterschriebene Kundenverträge, plant Retainer, Meilensteine, nutzungsabhängige Positionen und Abrufe und bereitet E-Rechnungen vor, die ein Mensch freigibt und versendet.
Stand:
Was ist Valtor?
Contract-to-Cash-Software für Agenturen und Dienstleister in Deutschland. Valtor liest unterschriebene Kundenverträge, plant, was fällig wird, und bereitet E-Rechnungen vor, die ein Mensch freigibt und versendet. Jede Zahl ist mit ihrer Vertragsklausel belegt.
Für wen ist Valtor?
Für Agenturen und andere Dienstleister in Deutschland, deren Kundenverträge sich unterscheiden: Retainer, Projektmeilensteine, Media- und Performance-Honorare, Stundenkontingente, Rahmenverträge mit Abrufen.
Versendet Valtor Rechnungen automatisch?
Nein. Jede Rechnung geht mit einer ausdrücklichen Aktion einer berechtigten Person aus dem Finanzteam hinaus, sofort oder einzeln eingeplant. Einen Sammelversand gibt es nicht.
Ersetzt Valtor DATEV oder meine Steuerberatung?
Nein. DATEV bleibt Ihr Buchhaltungssystem. Valtor legt jede ausgestellte Rechnung dort als Beleg ab und tauscht die Kundenliste aus, bucht aber nichts.
Welche E-Rechnungsformate stellt Valtor aus?
XRechnung und ZUGFeRD, fortlaufend nummeriert je Rechnungssteller, für öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID.
Was passiert, wenn ein Vertrag etwas nicht regelt?
Die Bedingung bleibt sichtbar offen und wird zur Frage an die prüfende Person, oder sie kommt aus Ihrer freigegebenen Abrechnungsrichtlinie. Valtor schätzt nie.
Berechnet eine KI die Beträge?
Nein. Ein Sprachmodell schlägt Bedingungen aus dem Vertrag vor; Beträge und Termine berechnet deterministischer Code aus Bedingungen, die ein Mensch freigegeben hat.
In welcher Sprache werden Rechnungen gestellt?
In der Sprache, die der Vertrag für den Kunden vorsieht, Deutsch oder Englisch; schweigt der Vertrag, auf Deutsch. Valtor selbst ist auf Deutsch und Englisch verfügbar.
Kann Valtor Zahlungseingänge lesen?
Ja, über einen lesenden Bankzugang. Valtor ordnet Zahlungen Rechnungen zu, kann aber keine Zahlung auslösen.
Mahnt Valtor meine Kunden?
Nicht von sich aus. Valtor entwirft Mahnungen, die ein Mensch freigibt, und erinnert Ihr eigenes Team an fehlende Angaben wie Mengen oder Bestellnummern.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland. Jeder Arbeitsbereich ist in der Datenbank selbst von allen anderen getrennt, und jede Änderung steht in einem verketteten Prüfpfad.
Mit welchen Werkzeugen arbeitet Valtor zusammen?
DATEV Unternehmen online (Belege und Kundenliste), HubSpot (gewonnene Deals), ein lesender Bankzugang, ein E-Rechnungsanbieter, der EU-Dienst VIES für USt-IdNr., Excel-Arbeitsmappen für Mengen sowie eine API mit Webhooks.
Wie kann ich Valtor ausprobieren?
Mit der kostenlosen Vertragsprüfung an einem Ihrer Verträge, oder Sie fragen Zugang zu einem Arbeitsbereich an; wir richten ihn persönlich mit Ihnen ein.
Wie lange speichert die kostenlose Vertragsprüfung meine Dateien?
24 Stunden. Sie können sie auch früher löschen.