Mahnwesen: Verzug, Verzugszinsen und 40-Euro-Pauschale

Wann ist ein Kunde in Verzug?

• Wenn ein nach dem Kalender bestimmter Zahlungstermin verstreicht, etwa „zahlbar bis 31. Oktober“ (§ 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB).
• Wenn Sie nach Fälligkeit mahnen (§ 286 Abs. 1 BGB).
• Spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung (§ 286 Abs. 3 BGB); bei Verbrauchern nur, wenn die Rechnung darauf hinweist.

Was können Sie verlangen?

• Verzugszinsen von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz bei Geschäftskunden, 5 Prozentpunkten bei Verbrauchern (§ 288 Abs. 1 und 2 BGB).
• Eine Pauschale von 40 € je Forderung gegenüber Geschäftskunden (§ 288 Abs. 5 BGB), die auf spätere Rechtsverfolgungskosten angerechnet wird.
• Einen höheren Zinssatz, wenn der Vertrag ihn vereinbart.

Wie sieht eine Mahnstufenfolge aus?

Das ist die Standardfolge in Valtor. Sie können eigene, benannte Mahnstufenfolgen anlegen – mit anderen Tagen, Gebühren und Zahlungsfristen – und sie je Rechnungssteller oder Vertrag zuordnen.

Wie geht Valtor mit Mahnungen um?

Täglich prüft Valtor offene Rechnungen gegen Ihre Mahnstufenfolge und entwirft die nächste Mahnung mit Betrag, Fälligkeit und Verzugszinsen. Die Zinsen werden bis zum Tag der Freigabe berechnet und bei jeder Änderung des Basiszinssatzes aufgeteilt.

Den Ton bestimmen Sie: Der einleitende Text jeder Stufe lässt sich auf Deutsch und Englisch formulieren, die Fakten stehen immer darunter. Ein Mensch prüft jeden Entwurf, gibt ihn mit einer Begründung frei und kann auf die Pauschale verzichten. Valtor mahnt nie von sich aus.

Zahlungen aus dem Bankzugang – auch mit freigegebenem Skonto – aktualisieren den Rechnungsstatus, damit eine bezahlte Rechnung nie gemahnt wird.

Diese Seite ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen