Ratgeber
Stunden und Mediahonorare abrechnen
Nutzungsabhängige Positionen – Stunden über einem Kontingent, ein Anteil am Mediabudget, gelieferte Einheiten – werden aus bestätigten Mengen des Zeitraums berechnet, mit dem Vertragssatz multipliziert und durch einen vertraglichen Mindest- oder Höchstbetrag begrenzt.
Stand:
Welche nutzungsabhängigen Positionen berechnet Valtor?
- Satz mal Menge: Stunden, Tage oder Einheiten zum Vertragssatz.
- Prozentsatz: ein Anteil am Netto-Mediabudget oder an einer anderen Grundlage, etwa 15 %.
- Staffelpreise, bei denen sich der Satz mit der Menge ändert.
- Ein Mindestbetrag oder Höchstbetrag auf jeder Position.
Beispiel Mediahonorar: 15 % vom Netto-Mediabudget, mindestens 2.000 € im Monat. Bei 9.800 € Budget ergeben 15 % nur 1.470 €, also gilt der Mindestbetrag von 2.000 €. Bei 41.200 € Budget sind es 6.180 €.
Beispiel Stundenkontingent: 120 vorausbezahlte Stunden zu 110 € sind 13.200 €. 14 Stunden darüber hinaus werden zu je 110 € berechnet: 1.540 €.
Woher kommen die Mengen?
Von den Menschen, die sie kennen. Jede nutzungsabhängige Position kann einer Person aus der Projektleitung zugewiesen werden, die die Mengen des Zeitraums in Valtor einträgt, ohne Beträge zu sehen. Alternativ kommen die Zahlen über den Upload einer Excel-Arbeitsmappe.
Das Finanzteam nimmt jede Zahl an, bevor sie auf eine Rechnung kommt.
Was passiert, wenn die Zahlen zu spät kommen?
Die Rechnung wartet; geschätzt wird nie. Valtor schreibt der zuständigen Person eine festgelegte Anzahl Tage vor dem Rechnungsdatum und eskaliert, wenn nichts kommt, entlang einer Kette, die Sie festlegen – von der Teamleitung bis zur Geschäftsführung.
Diese Erinnerungen gehen nur an Ihr eigenes Team, nie an Ihren Kunden.
Wie wirken Mindestabnahme, Höchstbetrag und Kontingent über mehrere Monate?
Manche Zusagen gelten über mehrere Positionen oder Zeiträume: eine Mindestabnahme, ein Höchstbetrag oder ein vorausbezahltes Kontingent, das aufgebraucht wird. Valtor verfolgt sie je Zeitraum und gleicht die Differenz aus, wenn der Zeitraum abgeschlossen wird.
Häufige Fragen
Sieht mein Projektteam die Rechnungsbeträge?
Nein. Eine Person aus der Projektleitung sieht nur die ihr zugewiesenen Positionen und trägt Mengen ein. Die Beträge bleiben beim Finanzteam.
Können Zahlen aus einer Tabelle übernommen werden?
Ja, über den Upload einer Excel-Arbeitsmappe. Auch dann nimmt das Finanzteam jede Zahl an.