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Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist der unten genannte Anbieter.

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Valtor Inc
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Hosting und Server-Protokolle

Website und Anwendung laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung verarbeitet, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie Betrieb und Sicherheit es erfordern.

Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein und laden keine externen Schriftarten oder Dienste zur Reichweitenmessung. Ihre Sprachauswahl wird im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt. Nach der Anmeldung speichert Ihr Browser die Anmeldesitzung und ein technisch notwendiges Cookie, das Ihren Arbeitsbereich höchstens 24 Stunden lang merkt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Kostenlose Vertragsprüfung

Für die Vertragsprüfung verarbeiten wir Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, die hochgeladenen Verträge und Rechnungen sowie die daraus erstellten Ergebnisse. Den Link zu Ihrer Prüfung versenden wir über den E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Um die Zahl kostenloser Prüfungen je Adresse zu begrenzen, speichern wir im Prüfdatensatz einen mit geheimem Schlüssel gebildeten Hashwert (HMAC) Ihrer E-Mail-Adresse, nicht die Adresse selbst. Hochgeladene Dateien und Ergebnisse werden nach 24 Stunden gelöscht; Sie können sie auch früher löschen. Gescannte oder komplexe Dateien können über die Gemini API von Google verarbeitet werden; eine Verarbeitung innerhalb der EU ist dabei nicht garantiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn Sie Produktneuigkeiten wünschen, speichern wir diese Einwilligung; sie ist freiwillig und jederzeit widerruflich (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Anmeldung im Arbeitsbereich

Die Anmeldung erfolgt über ZITADEL, einen Identitätsdienst aus der Schweiz, den wir in dessen EU-Region betreiben lassen. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Anmeldedaten und technische Kennungen verarbeitet. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU. Melden Sie sich über die Anmeldung Ihres Unternehmens oder mit Google bzw. Microsoft an, verarbeitet auch dieser Anbieter Ihre Anmeldung nach seinen eigenen Bedingungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Daten in Kunden-Arbeitsbereichen

Verträge, Rechnungen und Zahlungsdaten, die Kunden in ihrem Arbeitsbereich bearbeiten, verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO im Auftrag des jeweiligen Kunden, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit diesem Kunden. Dienste wie E-Rechnungsversand, Bankzugang oder DATEV werden nur genutzt, wenn der Kunde sie verbindet.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, etwa um Zugang anzufragen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Schreiben Sie dazu an die E-Mail-Adresse in unserem Impressum. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).